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哪些習(xí)慣不利提高工作效率?

2017-05-13 14:12:03  來源:360常識網(wǎng)   熱度:
導(dǎo)語:辦公室中,同一份工作,有些人能很快的完成,有些人卻加班加點也無法完成。為什么人與人的工作效率會差這么多呢?是什么降低了后者的效率?

生命有限,不能輕易等待,更不能肆意浪費。日前,美國“時間管理忍者”網(wǎng)創(chuàng)始人、效率專家克雷格·賈羅,提醒我們遠(yuǎn)離以下容易被忽視的“效率殺手”。

舉棋不定。計劃趕不上變化,著手去做,才能看清事情的發(fā)展方向。因此,當(dāng)你舉棋不定時,不如勇往直前。

在閑聊中浪費時間。很多人開始工作前,會把一大塊時間浪費在聊八卦、侃大山上。事實上,互相問候之后,最好果斷“隔離”自己。

隨時接聽電話。如果“來者不拒”,一些不必要的電話很容易打斷思路。因此,當(dāng)你全神貫注時,最好避免接電話,事后再打回去。

不??脆]箱。如果總是看郵箱,你會沒完了地遇到新任務(wù)、新狀況。最好每天定2—3個收發(fā)郵件的固定時間段,其它時間關(guān)閉郵箱。

老覺得沒準(zhǔn)備好。很多人做事之前,老覺得還差點什么沒準(zhǔn)備好。永遠(yuǎn)沒有萬事俱備的“完美時刻”,現(xiàn)在就開始行動吧。

在開會時工作。一心二用的結(jié)果往往是顧此失彼。因此,開會時不要看手機(jī)、寫計劃等。

拖拖拉拉。遇到不想做的事情,最好馬上提醒自己“干脆現(xiàn)在就把它做完吧”。把不喜歡的事情解決掉,你就可以“眼不見心不煩”了。

半途而廢。一件任務(wù)還沒完成,最好別開始新的。學(xué)會統(tǒng)籌安排,你會輕松很多。

接受不必要的任務(wù)。對于自己職責(zé)范圍以外的任務(wù),最好果斷說“不”。畢竟,如果連自己的事都沒做好,又怎么顧得上別的事呢?

不停參加會議。一般來說,會議可能占掉大塊的時間段。面對一些不必要的會議,試著合理地拒絕,不要太為難自己。

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