管理好時(shí)間才能戰(zhàn)勝職場焦慮感
管理好時(shí)間才能戰(zhàn)勝職場焦慮感
管理好時(shí)間才能戰(zhàn)勝職場焦慮感
睡前給第二天“預(yù)熱”。
如果事務(wù)繁雜,晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下,做到心中有數(shù),會讓你得心應(yīng)手、不慌不亂。
提前開始。
日本時(shí)間管理專家高井伸夫發(fā)現(xiàn),早上1小時(shí)的效率,能抵下午2、3個(gè)小時(shí)。因此,提前1—2小時(shí)開始工作,這個(gè)辦法雖然“老土”,但確實(shí)有效,能讓人減輕不少壓力。
上午用腦,下午動(dòng)身體。
松本幸夫發(fā)現(xiàn),不同時(shí)間適合做不同性質(zhì)的事。建議上午用頭腦,比如整理資料、開會等,下午則動(dòng)動(dòng)身體,比如跑業(yè)務(wù)、見客戶,從而消除緊張心理。
養(yǎng)成一次搞定的習(xí)慣。
發(fā)現(xiàn)問題再返工,往往得花比第一次多幾倍的功夫來調(diào)整,折騰得你心煩意亂。動(dòng)手前想清楚,爭取一次就“搞定”,會有一種胸有成竹的灑脫自在。
先把任務(wù)分類。
手頭事情一大堆時(shí),不妨先按緊急、重要兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。然后,優(yōu)先做“緊急又重要”的事,快速完成“緊急不重要”的事;至于“不緊急不重要”的事,可千萬別耽誤太久。
提前完成多半任務(wù)。
日本效率專家松本幸夫建議:把時(shí)間分成兩半,在前一半時(shí)間里快馬加鞭,盡量完成一多半任務(wù)。接下來的時(shí)間,你會輕松很多。這叫“前半主義”法。
用零碎時(shí)間做小事。
等人、開會前這種瑣碎的時(shí)間,不妨做些小事,比如訂東西、寫便條等,不知不覺事情就少了。
找到固定的傾訴對象。
面對壓力和緊張等不良情緒,我們需要找個(gè)出口,定期清理。傾訴對象可以是知心朋友、家人、心理醫(yī)生等,甚至也可以對著小狗、大樹說一說。
準(zhǔn)備心情急救箱。
任何人都會有情緒失控的時(shí)候,不妨準(zhǔn)備一個(gè)“心情急救箱”,寫下最能讓自己開心的事情,比如送自己一束花、跑幾圈、到某個(gè)地方吃點(diǎn)心等。心情不好時(shí),及時(shí)提醒自己。
安靜下來,什么也別想。
大腦放松了,整個(gè)人也就放松了。當(dāng)棘手的問題讓你焦慮不安時(shí),不妨先停下來,休息一會兒再開始。
吃好睡好,增強(qiáng)抗壓性。
如果把人的抗壓能力比作一個(gè)杯子,當(dāng)壓力源源不斷注入時(shí),保持良好的飲食、睡眠、動(dòng)運(yùn)習(xí)慣,能讓杯子的容量增大,心理學(xué)稱為“杯子理論”。
果斷排除干擾。
很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事。遇到“突發(fā)事件”,比如臨時(shí)任務(wù)等,除非十萬火急,最好堅(jiān)持自己的節(jié)奏,忙完一件再做下一件事。
準(zhǔn)備時(shí)間不能剩
很多人為了節(jié)省時(shí)間,往往“矯枉過正”,拿到任務(wù)就開始,結(jié)果找不到頭緒、手忙腳亂。其實(shí),充分的準(zhǔn)備能幫你找到最佳辦法,讓你有的放矢。