小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)是什么？

小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)是什么？

小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)是什么？

隨著信息時代的到來，企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。對于企業(yè)而言，信息化無論是作為戰(zhàn)略手段還是戰(zhàn)術手段，在企業(yè)經營中發(fā)揮著舉足輕重的作用。互聯網的迅猛發(fā)展為企業(yè)帶來了極大便利，企業(yè)的運行將更多依賴信息系統(tǒng)的支持。

物業(yè)管理系統(tǒng)是現代居住小區(qū)不可缺少的一部分。一個好的物業(yè)管理系統(tǒng)可以提升小區(qū)的管理水平，使小區(qū)的日常管理更加方便。將計算機的強大功能與現代的管理思想相結合，建立現代的智能小區(qū)是物業(yè)管理發(fā)展的方向。

小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)的主要功能有以下方面：

第一，房產信息管理，記錄管理區(qū)、大樓、樓層、房間及配套硬件設施的基本信息。主要模塊：項目（小區(qū)、寫字樓、別墅等）基本信息管理、樓宇基本信息管理、房間管理信息模塊。

第二，人事管理子系統(tǒng)，從員工的招聘、任用到員工的離職進行全面有效的管理，詳細記錄員工的個人資料、家庭成員、員工合同、崗位考核、在職培訓、離職手續(xù)辦理等資料。

第三，客戶信息管理，實現對業(yè)主購房、出租、退房的全過程管理，可以隨時查詢住戶歷史情況和現狀，加強對業(yè)主及住戶的溝通和管理。包括業(yè)主信息管理、業(yè)主家庭成員、車輛信息、電話信息、寵物信息、報修欠費歷史等信息。

第四，租賃管理，提供給物業(yè)公司的房產租賃部人員使用，能夠對所管物業(yè)房產的使用狀態(tài)進行管理，可以按租賃狀態(tài)等方式進行分類匯總、統(tǒng)計，還可根據出租截止日期等租賃管理信息進行查詢、匯總，預先對未來時間段內的租賃變化情況有所了解、準備，使租賃工作預見性強。

第五，保潔環(huán)衛(wèi)管理，環(huán)衛(wèi)管理主要包括三個方面：綠化管理，保潔管理，聯系單位。綠化管理即綠化安排及維護記錄，保潔管理包括清潔用具管理、保潔安排及檢查記錄，聯系單位即聯系單位信息及聯系記錄。

第六，收費管理，在收費管理中，系統(tǒng)將收費分為社區(qū)、大樓、樓層、房間等多個級別。主要功能模塊：收費項目定義、合同管理、應收款管理、實收、欠費管理、收費情況統(tǒng)計查詢。

第七，工程設備管理，建立設備基本信息庫與設備臺帳，定義設備保養(yǎng)周期等屬性信息；對設備運行狀態(tài)監(jiān)控并生成運行記錄，故障記錄等信息，根據生成的保養(yǎng)計劃自動提示到期需保養(yǎng)的設備。

第八，保安消防管理，消防保安管理是企業(yè)正常運轉的重要保證。本模塊主要包括保安人員檔案管理、保安人員定崗、輪班或換班管理、安防巡邏檢查記錄、治安情況記錄以及來人來訪、物品出入管理等功能。

第九，租賃合同管理，對租賃合同進行管理，合同的中止、續(xù)簽、延期、作廢、變更等進行管理，可以進行實時查詢統(tǒng)計。

第十，資產管理，對公司固定資產、低值易耗等的臺帳進行登記管理、使用變更情況、折舊情況進行記錄。