白領(lǐng)工作老分心怎么辦?8個(gè)心理調(diào)節(jié)來幫你
白領(lǐng)工作老分心怎么辦?8個(gè)心理調(diào)節(jié)來幫你
工作容易分心怎么辦
1、對工作進(jìn)行優(yōu)先級處理
你可以通過先完成大任務(wù)再完成小任務(wù)的方法集中注意力。給重要的事情列出清單,并按照事情的輕重緩急進(jìn)行分類。A類清單主要是在當(dāng)天或第二天就要完成的任務(wù)。B類清單可以是下周之前要完成的任務(wù)。C類清單主要就是查收郵件等較為輕松的工作。
2、設(shè)置特定時(shí)間處理郵件
即使是最專注的人,也可能會被源源不斷的電子郵件打斷工作思路。如果換做是一個(gè)本來就不大能夠集中注意力的人,恐怕這些郵件就能讓他一整天都不在狀態(tài)。與其不斷分心去查收郵件,不如設(shè)定一個(gè)專門的時(shí)間來處理郵件。
3、分解工作
如果你感覺自己不堪重負(fù),可能是因?yàn)槟阃粫r(shí)間完成了太多任務(wù)。Rego博士建議,“可以先明確一下是什么任務(wù)讓你感覺太繁重了。然后,將它分解成許多小任務(wù),每天或每小時(shí)只完成一項(xiàng)小任務(wù),這樣做起事情來更容易集中精力。”
4、在同一地點(diǎn)完成工作
如果你今天在星巴克辦公,明天在圖書館辦公,后天又在家辦公,會讓你超級容易受到外界干擾,因而分散注意力。但是,如果你使自己習(xí)慣在同一個(gè)地方辦公,你的思維會對這個(gè)地點(diǎn)適應(yīng),就可以提升工作效率。
5、找安靜的地點(diǎn)辦公
理想的辦公環(huán)境是有自己的私人辦公室,但這種想法可能并不現(xiàn)實(shí)。大部分辦公環(huán)境就是小隔間。如果你必須得和別人共用一個(gè)辦公室,那么盡量坐在那些用電腦多的同事而不是用電話多的同事旁邊,如果他們要開會,請他們盡量在其他隔離的環(huán)境下進(jìn)行。
6、嘗試放松的技巧
在壓力下,你會更加容易分心。所以休息非常重要,你可以通過調(diào)整呼吸、冥想和想象來獲得放松。這時(shí)候,你就會感覺一切都不必那么緊張,都可以重新思考一下。隨時(shí)問自己:這項(xiàng)工作一定是要立刻完成嗎?還是說,可以等一下再完成?給自己一個(gè)可以調(diào)整的機(jī)會。
7、做好標(biāo)記
在會議上或手機(jī)里做好標(biāo)記,可以幫助你之后回憶起待辦事項(xiàng)。你也可以在各類清單上做好標(biāo)記,突出重點(diǎn)事項(xiàng)。另外,做好標(biāo)記還有個(gè)好處。如果你發(fā)現(xiàn)開會時(shí)聽不進(jìn)去,或者很容易分心,那么做標(biāo)記也是可以幫你提升注意力的好方法。
8、多與組織能力強(qiáng)的人交往
很多注意力不集中但是仍然成功的人士有一個(gè)共同點(diǎn):他們獲得了正確的支持力量,他們找到了真正能夠幫到自己的朋友。如果你是一個(gè)生意人,你必須得保證你周圍的伙伴相當(dāng)具有組織能力,能規(guī)劃管理好一整天的工作。正確的朋友可是無價(jià)之寶。
在課上不集中可能只是被老師說幾句或是提醒一下,但在工作中分心,可能就會把老板給你的任務(wù)搞砸,甚至破壞老板的生意,這就不是說你幾句的事了,你面臨的可能就是直接辭退了。所以在工作中千萬不要分心,要學(xué)會把自己的注意力集中起來。
工作分心要盡快調(diào)整過來,上面的一些方法可以參考。如果工作容易分心就會把事情給辦砸,事情辦不好,就可能會面臨著失業(yè)的后果,所以,在工作中千萬不要分心。