如何營造良好的辦公室環(huán)境

如何營造良好的辦公室環(huán)境

我們常常把正面沖突想象成是一件很挑釁的事情，但其實你要做的不是防衛(wèi)或反擊。一個健康而有成效的正面沖突需要雙方都懷著同理心，心平氣和地共同解決問題。當(dāng)然一定會帶一點敵意，但只是一點點而已。

進(jìn)入

首要的一點是，這件事情取決于你，而不是你的老板，也不是HR。正面沖突這件事可大可小。如果你沒有從頭到尾參與其中——準(zhǔn)備階段，對話，跟進(jìn)——那么你只會讓事態(tài)惡化。總而言之，讓上級介入是弊大于利的。

JeanneBrett是美國西北大學(xué)凱洛格商學(xué)院爭議調(diào)解研究中心的主管，她說：“上級通常是不愿意介入的。而且老實說，如果他們真的介入進(jìn)來，也是帶著自己的目的，通常是想盡快平息事態(tài)。如果你想要一個有創(chuàng)意的解決辦法，能使你滿意，同時也能改善你和同事的關(guān)系，那么這件事你只能親力親為。”

但是要記住，很有可能那個冒犯你的人根本沒有意識到問題的存在。“很多時候，如果你不說，對方可能根本不知道他已經(jīng)煩擾到你了。”SamShank是網(wǎng)上預(yù)訂APPHotelTonight的CEO，她曾經(jīng)和一位同事因為工作溝通問題有過沖突。“對方經(jīng)常通過短信向我匯報一些很細(xì)節(jié)的產(chǎn)品問題。我是產(chǎn)品定位CEO沒錯，但是我不需要參與到這么瑣碎的層面。我在電話上告訴他，‘我們應(yīng)該在更高的層面上合作。’”.

如果你想要一個有成果的對話，你就不能把它看做是一件“麻煩事”。這是很正面的事，把它看做一個解決問題的契機(jī)，而不是找個機(jī)會把對方訓(xùn)斥一番。

那么，首先計劃好你要說什么，但不是讓你寫臺詞打稿子。心平氣和地說，但也別太機(jī)械了，用日常聊天的語氣就可以。坦誠地指出可能這個問題你也要負(fù)一定責(zé)任。不要把整件事說成是對方必須要想辦法解決的，其實整個局面不是以你為中心，也不是以對方為中心，而是以公司整體利益為中心。

同理心

你要把問題說清楚。但這里有兩種不同類型的清楚。第一種很簡單，“我就是這么想的。”很清楚，但對解決問題沒有幫助。第二種就有一點小技巧，“我知道你是這么想的，但我的想法是......”這就是同理心，而它能改變一切。

Brett說：“沖突管理的全部要點就是了解對方為什么會做那些讓你抓狂的事，通常你要么忍耐，要么解決問題或是和對方共同商討出周轉(zhuǎn)余地。”

如果你本身性格就比較善解人意，那么恭喜你，你已經(jīng)知道應(yīng)該怎么做了。如果你性格并非如此，就像作者本人，那么讓我們繼續(xù)往下。

試著冷靜下來，深呼吸。嘗試從對方的立場看待整件事。自問一下是否是因為自己的問題而導(dǎo)致對方有冒犯行為，哪怕是間接的導(dǎo)致。就是說，有可能是你有錯在先嗎？如果是，那你要承認(rèn)自己的錯誤。

然后，問題是什么？把問題定義出來，試著先說出來給自己聽聽。

好，這么說好像還不夠清楚，再說的準(zhǔn)確點。

OK，現(xiàn)在再說一遍。但是不要用“總是”，“決不”，之類的詞。

好了，再說一遍，但不要說這樣的話，“你真是個奇葩。”或是“他總是跟我挑事兒！那明明是我的排毒果汁，上面還清清楚楚貼了我的名字，他就給扔了！”

這樣的演練能幫助我們意識到一個本質(zhì)問題：我們并非總是對的，對方也并非就是錯的。事實通常是兩方都有過錯。

敵意：一種認(rèn)可

在正面沖突的過程中，唯一比辭不達(dá)意的表達(dá)更糟的就是笑臉，它會讓對方覺得你對他以及對整個事態(tài)都不重視。沖突是一件嚴(yán)肅的事情，應(yīng)該被嚴(yán)肅對待。

不要反復(fù)強調(diào)對方怎樣冒犯到了你，但也不要草草略過。我應(yīng)對職場沖突，通常會在對質(zhì)時加入一點語氣的暗示，比如Comeon(你少來這套)！釋放一個懷疑的信號很有用，它能震懾對方，讓他們換個眼光看待整件事。

感覺被冒犯，被煩擾，這都是很正常的情緒，不需要因為有了這些情緒而產(chǎn)生心理負(fù)擔(dān)，你要正面面對它們。但是如果想讓對方意識到問題，以及和你一起解決問題，你需要迅速拋開這些冒犯，和對方進(jìn)行對話溝通。

Brett說，“好比你的大腦，它可以情緒化，也可以理性而有認(rèn)知，但是它不能同時兩者兼?zhèn)洹Ｄ阋涀〉氖牵?dāng)你太過情緒化時，其實是不利于解決問題的。通常人們太過情緒化時都會做出很糟糕的判斷，這種狀態(tài)不太適合處理問題。”

如果你讓憤怒或煩躁占據(jù)了整個對話，你會給別人留下一種渺小弱勢的印象。大聲咆哮只會讓我們顯得弱小。這有點諷刺，因為其實你在嘗試著解決問題，這是一件很高尚的事情。

核心技巧很重要

與某人對質(zhì)前先做好計劃。指出對方的冒犯行為，說明你為什么覺得被冒犯，以及你和對方可以怎樣改善各自的行為。

等一等！如果對方的冒犯讓你情緒太過激動，先緩幾分鐘，或者幾天，等情緒平復(fù)之后再處理問題，因為過度情緒化可能會干擾你的行為。

等一等！搞清楚你們的沖突是不是因為個性不合，或者兩個人都太自我中心，抑或是由于職業(yè)上的利益沖突而導(dǎo)致的。

等一等！記住，對方很有可能并不知道他的行為影響到了你。

等一等！試著站在對方的角度看問題。

Whoa！你是在發(fā)郵件嗎？永遠(yuǎn)不要試圖通過郵件和他人對質(zhì)，因為這會暗示出你害怕正面沖突，不敢堅定地表達(dá)自己的意愿，暗示出你太懦弱，讓對方覺得你不配獲得他們的尊重，從而不愿做出改變。

最重要的一點是，心平氣和地講話?？酥颇愕那榫w，但不需要像個機(jī)器人。

你可以說，“你有時會怎么樣”。永遠(yuǎn)不要說“從不”，也不要說“總是”，因為他不會總是在每封郵件結(jié)尾都寫上一句“你弱爆了。”這種不真實性會削弱你的說服力，讓你的陳述顯得站不住腳。

當(dāng)然，如果他真的是在每封郵件結(jié)尾都說“你弱爆了，”那就另當(dāng)別論。這種情況下，你是在和一個反社會人格打交道，對質(zhì)也無濟(jì)于事。